Vragen functioneringsgesprek

Tijdens een functioneringsgesprek zal de leidinggevende veel vragen stellen. Waarschijnlijk zal het merendeel van de vragen, open vragen zijn om jou de kans te geven uitgebreid te antwoorden. Met het stellen van open vragen voorkomt je leidinggevende dat hij jouw antwoorden stuurt. Vervolgens zal hij je antwoord waarschijnlijk waar nodig samenvatten en ook zal hij verder doorvragen.

Vragen die tijdens een functioneringsgesprek aan de orde kunnen komen zijn:

In de opening van het functioneringsgesprek, zal de leidinggevende waarschijnlijk vragen wat je verwacht van het functioneringsgesprek, welke onderwerpen je in ieder geval wilt bespreken en hoe het in het algemeen met je gaat.

Vervolgens zullen de vragen waarschijnlijk eerst gaan over je functioneren. Denk hierbij aan vragen zoals:

• Wat vind je van je werk en ben je tevreden over je functie?
• Hoe is je werk naar jouw beleving sinds het vorige gesprek gelopen?
• Vertel eens in welke mate je voldoening uit je werk haalt?
• Hoe staat het met de afspraken die we de vorige keer hebben gemaakt? Zijn die nagekomen?
• Over welke zaken ben je tevreden en waar ben je minder tevreden over?
• Hoe ervaar je de samenwerking met mij als leidinggevende?
• Welke bijdrage lever jij aan het team? Heb je een duidelijke rol?
• Hoe verloopt de samenwerking tussen jou en je collega’s?
• Wat zijn de punten waar je trots op bent en goed in bent?
• Zijn er bepaalde activiteiten minder goed verlopen? Hoe komt dat?
• Hoe kan dat worden verbeterd?
• Hoe ervaar je de sfeer tijdens het werk?
• Hoe is de informatieverschaffing om je werk goed te kunnen doen?
• Hoe ervaar je de planning en organisatie van het werk?

Vervolgens zullen jullie het waarschijnlijk gaan hebben over je ontwikkeling in de toekomst:

• Waar wil je met je werk naar toe, welke loopbaanstappen wil je nog maken?
• Waar zie je jezelf in de toekomst?
• Doe je dan nog dit werk?
• Waarin zou je jezelf willen verbeteren?
• Zou je een opleiding willen doen, nieuwe taken willen of extra verantwoordelijkheden en projecten om jezelf verder te ontwikkelen? Zo ja, welke?
• Word je voldoende ondersteund door je leidinggevende in je ontwikkeling? Heb je verbeterpunten voor mij?
• Waardoor zou je nog beter gaan functioneren?
• Waar zie je jezelf over een aantal jaren?

Ten slotte zal het functioneringsgesprek afgesloten worden. Er zullen concrete afspraken gemaakt worden, het functioneringsgesprek zal kort geëvalueerd worden en onderwerpen die nog niet besproken zijn kunnen dan nog aangesneden worden.

De vragen die de leidinggevende tijdens een functioneringsgesprek stelt kunnen natuurlijk afwijken van de bovenstaande suggesties. Belangrijk bij het beantwoorden en stellen van vragen is goed luisteren. Luister goed naar de vraag en vraag om verduidelijking waar nodig. Het vragen naar een voorbeeld kan ook helpen. Onthoud dat een functioneringsgesprek geen interview is, maar een tweerichtingsgesprek. Beide gesprekspartners zijn gelijkwaardig. De leidinggevende zal in eerste instantie de leiding nemen in het functioneringsgesprek, maar onthoud dat jij ook vragen mag stellen. Het stellen van gerichte vragen en doorvragen zorgt niet alleen voor het beter functioneren van jezelf, maar komt ook nog eens goed over op je leidinggevende. Een goede voorbereiding van het functioneringsgesprek kan er voor zorgen dat je op veel vragen het antwoord meteen weet. Denk dus na over de vragen die je verwacht dat je leidinggevende gaat stellen en de vragen die jij nog graag zou willen stellen.

Bronnen:

www.groothandelinlevensmiddelen.nl
www.evenoverleggen.nu