Assessment > Beoordelingsgesprek
Het beoordelingsgesprek
Het beoordelingsgesprek
Eén keer per jaar heb je als werknemer een beoordelingsgesprek met je leidinggevende over je functioneren van het afgelopen jaar. In dit gesprek wordt de kwantiteit van je geleverd werk besproken, maar ook de kwaliteit van je werk. Daarnaast wordt je sociaal functioneren besproken, waaronder de samenwerking met je collega’s en je leidinggevende. Ten slotte worden de consequenties van je werk besproken, zoals wel of geen salarisverhoging.
Het beoordelingsgesprek: Doel
Een beoordelingsgesprek is erg belangrijk. Het gesprek is bepalend voor het verloop van je loopbaan. Het doel van het beoordelingsgesprek is het verbeteren van je functioneren, motivatie en prestatie. Daarnaast heeft het gesprek als doel de capaciteiten van de medewerker optimaal te benutten en arbeidsvoorwaardelijke beslissingen te nemen.
Alhoewel tijdens het beoordelingsgesprek je functioneren wordt besproken, verschilt het beoordelingsgesprek duidelijk van een functioneringsgesprek. Het beoordelingsgesprek is veel meer een eenrichtingsgesprek. De leidinggevende is voornamelijk aan het woord. Als medewerker kan je om verduidelijking vragen en heb je invloed op de te maken afspraken, maar verder heb je weinig inbreng.
Het beoordelingsgesprek: Tijdens het gesprek
Tijdens het gesprek geeft, na een korte inleiding, je leidinggevende zijn of haar oordeel over jouw functioneren over het afgelopen jaar. Vervolgens krijg jij kort de ruimte om te reageren. Denk goed na over wat je leidinggevende precies bedoelt en vraag waar nodig om verduidelijking en voorbeelden. Schiet niet meteen in de verdediging, maar krijg duidelijk voor ogen waar de kritiek op gebaseerd is. Helaas ontkom je niet altijd aan wat negatieve kritiek. Onthoud dat die kritiek is gericht op je functioneren en als het goed is niet op jou als persoon. Draag concrete tegenvoorbeelden aan als je het idee krijgt dat je leidinggevende zijn of haar oordeel alleen baseert op een incident. Als het goed is heeft jouw reactie geen invloed op de consequenties die aan het oordeel hangen.
Nadat de werknemer de ruimte heeft gekregen kort te reageren op het oordeel van de leidinggevende, worden de consequenties van het oordeel besproken. Eventuele consequenties die aan het oordeel worden verbonden kunnen bijvoorbeeld zijn: salarisverhoging, promotie, omzetting van een tijdelijke aanstelling in een vaste, maar ook overplaatsing en zelfs ontslag.
Ten slotte worden tijdens het gesprek afspraken gemaakt voor de toekomst. Dit wordt verwerkt in een verslag die de leidinggevende en de werknemer moeten ondertekenen. Lees dit verslag dus goed door voor ondertekening en zet alleen je krabbel als je het er volledig mee eens bent. In het geval van geen overeenstemming kan je bezwaar aantekenen. In het ergste geval wordt dit verslag aangedragen bij een ontslag, om aan te tonen dat je niet goed functioneert. Het is dus belangrijk dat werknemer en leidinggevende het beide met het verslag eens zijn.
Het beoordelingsgesprek: Voorbereiding
Om verrassingen tijdens het gesprek te voorkomen is het handig om het gesprek een beetje voor te bereiden. Ten eerste is het aan te raden om ruim van te voren op de hoogte te zijn van de normen waar je aan moet voldoen. Op die manier weet je tijdens je werk of je goed op weg bent of niet. Vraag daarnaast ook eens gedurende het jaar om feedback en deel je successen met je leidinggevende. Lees ten slotte voor je beoordelingsgesprek de gemaakte afspraken tijdens je functioneringsgesprek(ken) nog eens door en denk na over je eigen functioneren. Een salaris check is verstandig. Door het raadplegen van een salariswijzer weet je wat een reëel salaris is.
Met een gegronde voorbereiding geef je ook gelijk een goed signaal naar je werkgever. Het laat zien dat je professioneel en serieus met je werk bezig bent en je laat er mee zien dat je graag verder wil in dat bedrijf. In tijden van crisis, vormen dit soort gesprekken de ideale kans om aan je meerdere te laten zien waarom jij het meest geschikt bent om bij het bedrijf te blijven. Verpruts je het echter, dan is de kans groot dat het wel eens je laatste gesprek kan zijn geweest.
Bronnen
www.goc.nl